Zwei Lieferanten k\u00f6nnen dieselbe Zeichnung erhalten und auf den ersten Blick vergleichbare Angebote abgeben, obwohl sie unterschiedliche Lieferumf\u00e4nge vorsehen. Einer ber\u00fccksichtigt m\u00f6glicherweise die abschlie\u00dfende mechanische Bearbeitung, Schwei\u00dfnahtpr\u00fcfungen, eine Schutzbeschichtung und eine vollst\u00e4ndige Pr\u00fcfdokumentation. Der andere hat vielleicht lediglich eine Schwei\u00dfkonstruktion kalkuliert, wobei mehrere dieser Leistungen ausgeschlossen oder nicht n\u00e4her definiert sind.<\/p>\n\n\n\n
Der Unterschied liegt nicht zwangsl\u00e4ufig in der Fertigungseffizienz. Er kann auch auf einem unterschiedlichen Verst\u00e4ndnis der Angebotsanfrage, des sogenannten Request for Quotation (RFQ), beruhen.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Fertigung schwerer Schwei\u00dfkonstruktionen erfordert eine belastbare Preis- und Terminzusage mehr als das Materialgewicht und eine Sch\u00e4tzung der Schwei\u00dfstunden. Notwendig ist eine gemeinsame Festlegung des Lieferzustands, der Fertigungsanforderungen, der f\u00fcr die Abnahme erforderlichen Nachweise und der Verantwortlichkeiten an den jeweiligen Schnittstellen.<\/p>\n\n\n\n
Eine technische Pr\u00fcfung der Angebotsanfrage hilft, diese Grundlage zu schaffen, bevor Material beschafft, zugeschnitten oder die Konstruktion gefertigt wird. Sie soll unvollst\u00e4ndige Annahmen in klare Entscheidungen \u00fcberf\u00fchren, solange sich diese noch mit vergleichsweise geringem Aufwand \u00e4ndern lassen.<\/p>\n\n\n\n
Eine Zeichnung beschreibt das Produkt, aber nicht immer den vollst\u00e4ndigen Lieferumfang.<\/p>\n\n\n\n
Vor der Erstellung eines verbindlichen Angebots sollten Kunde und Lieferant kl\u00e4ren, ob zugeschnittene Einzelteile, eine geschwei\u00dfte Baugruppe, eine mechanisch bearbeitete Schwei\u00dfkonstruktion oder ein einbaufertiges Bauteil ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n\n\n\n
Dabei sollten unter anderem folgende Fragen beantwortet werden:<\/p>\n\n\n\n
Diese Entscheidungen beeinflussen sowohl die Kosten als auch den Fertigungsablauf. Eine Konstruktion, die vor der abschlie\u00dfenden mechanischen Bearbeitung geliefert wird, stellt einen anderen Leistungsumfang dar als ein Bauteil mit gepr\u00fcften Montageschnittstellen.<\/p>\n\n\n\n
Klare Abgrenzungen helfen auch dem Einkauf, Angebote auf einer einheitlichen Grundlage zu vergleichen.<\/p>\n\n\n\n
Eine Angebotsanfrage kann Zeichnungen, 3D-Modelle, Spezifikationen, Einkaufshinweise und Kundenstandards enthalten. Die erste Pr\u00fcfung sollte best\u00e4tigen, dass diese Dokumente dieselbe Konfiguration beschreiben.<\/p>\n\n\n\n
Ein zweckm\u00e4\u00dfiger Unterlagensatz benennt die relevanten Teilenummern, Revisionsst\u00e4nde, Mengen und mitgeltenden Anforderungen. Verweist eine Zeichnung auf eine weitere Spezifikation, muss diese zur Pr\u00fcfung vorliegen. Es darf nicht einfach angenommen werden, dass sie bereits bekannte Anforderungen enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n
Widerspr\u00fcche sollten ausdr\u00fccklich angesprochen werden. Zeigen Modell und Zeichnung unterschiedliche Geometrien, darf der Lieferant nicht stillschweigend die leichter herstellbare Variante ausw\u00e4hlen. Die Rangfolge der Dokumente und die beabsichtigte Konfiguration m\u00fcssen gekl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n
Ebenso wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer Anfrage zur Budgetplanung und fertigungsreifen Unterlagen. Ein fr\u00fcher Konstruktionsstand kann eine unverbindliche Kostensch\u00e4tzung erm\u00f6glichen, sofern Annahmen und offene Punkte klar erkennbar sind. Eine solche Sch\u00e4tzung sollte nicht als vollst\u00e4ndig technisch gepr\u00fcfte Fertigungszusage dargestellt werden.<\/p>\n\n\n\n
Dass die Ausr\u00fcstung f\u00fcr jeden einzelnen Arbeitsgang vorhanden ist, bedeutet noch nicht, dass sich das vollst\u00e4ndige Bauteil in der vorgesehenen Reihenfolge effizient herstellen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n
Die Pr\u00fcfung sollte ber\u00fccksichtigen, wie das Werkst\u00fcck die Materialvorbereitung, das Umformen, den Zusammenbau, das Schwei\u00dfen, die mechanische Bearbeitung, die Pr\u00fcfung und die abschlie\u00dfenden Behandlungen durchl\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n
Bei einer gro\u00dfen Schwei\u00dfkonstruktion sind beispielsweise folgende Fragen sinnvoll:<\/p>\n\n\n\n
Dieser zusammenh\u00e4ngende Ansatz entspricht den Hinweisen von TWI zur Schwei\u00dfqualit\u00e4t. Sie behandeln technische Anforderungen, Personal, Verfahren, Ausr\u00fcstung, Pr\u00fcfung und R\u00fcckverfolgbarkeit als miteinander verbundene Elemente der Fertigungssteuerung.<\/p>\n\n\n\n
In der Angebotsphase ist noch keine vollst\u00e4ndig ausgearbeitete Arbeitsanweisung f\u00fcr jeden Arbeitsgang erforderlich. Die Pr\u00fcfung muss jedoch weit genug gehen, um m\u00f6gliche Machbarkeitsprobleme und die Voraussetzungen f\u00fcr das Angebot zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n
Nicht jedes Ma\u00df stellt die gleiche fertigungstechnische Herausforderung dar. Weit auseinanderliegende Befestigungspunkte, fluchtende Bohrungen, bearbeitete Fl\u00e4chen und andere Funktionsschnittstellen k\u00f6nnen das Vorrichtungs-, Bearbeitungs- und Pr\u00fcfkonzept f\u00fcr das gesamte Bauteil bestimmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Pr\u00fcfung sollte kl\u00e4ren:<\/p>\n\n\n\n
Ein Beispiel ist ein geschwei\u00dftes Maschinengestell mit Montagefl\u00e4chen an gegen\u00fcberliegenden Enden. Wird die Bearbeitung jeder Fl\u00e4che einzeln kalkuliert, kann die Aufspannung \u00fcbersehen werden, die zur Sicherstellung ihrer gegenseitigen Lage \u00fcber die gesamte Konstruktion erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n
Auch eine Ebenheitsanforderung sollte nicht interpretiert werden, ohne die vorgegebenen Mess- und Abst\u00fctzbedingungen zu verstehen, soweit diese relevant sind.<\/p>\n\n\n\n
Ist eine Anforderung unklar oder schwer zu erf\u00fcllen, sollte der Lieferant eine konkrete technische R\u00fcckfrage stellen. Jede vorgeschlagene \u00c4nderung einer Toleranz oder Schnittstelle bedarf weiterhin der Zustimmung des Kunden.<\/p>\n\n\n\n
Die Materialbeschreibung muss f\u00fcr Beschaffung und Fertigung ausreichend pr\u00e4zise sein. Je nach Projekt sind Werkstoffg\u00fcte, Produktnorm, Lieferzustand, Dicke sowie Anforderungen an Zeugnisse und R\u00fcckverfolgbarkeit zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n
Ein vorgeschlagener Ersatzwerkstoff sollte als freizugebende Alternative ausgewiesen und nicht automatisch als austauschbar behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch die Schwei\u00dfanforderungen sollten fr\u00fchzeitig betrachtet werden. Die zust\u00e4ndigen Fachleute m\u00fcssen feststellen, ob die vorgesehenen Verbindungen und Werkstoffe durch geeignete Verfahren und Qualifikationen abgedeckt sind und ob zus\u00e4tzliche Vorbereitungen oder Qualifizierungen erforderlich werden.<\/p>\n\n\n\n
Die f\u00fcr die Abnahme erforderlichen T\u00e4tigkeiten m\u00fcssen gemeinsam mit der Fertigung kalkuliert und eingeplant werden. Soweit zutreffend, sollte die Pr\u00fcfung der Angebotsanfrage die Verfahren und den Umfang der zerst\u00f6rungsfreien Pr\u00fcfung, die Abnahmekriterien, die Pr\u00fcfzeitpunkte, die Pr\u00fcfungen unter Beisein des Kunden oder seiner Vertretung sowie die Abschlussdokumentation kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n
Das \u00f6ffentlich zug\u00e4ngliche Qualit\u00e4tssicherungshandbuch der Volvo Group f\u00fcr Lieferanten nennt beispielsweise eine Pr\u00fcfung der technischen Spezifikation und eine Kapazit\u00e4tsbewertung als Bestandteile der Antwort auf eine Angebotsanfrage. Es legt au\u00dferdem fest, dass die Kosten f\u00fcr die Erf\u00fcllung der Qualit\u00e4tsanforderungen in den Angeboten ber\u00fccksichtigt werden sollen. Dies ist ein kundenspezifisches Beispiel und keine allgemeing\u00fcltige Checkliste f\u00fcr jedes Fertigungsprojekt.<\/p>\n\n\n\n
Die \u00fcbergeordnete praktische Schlussfolgerung ist einfach: Abnahmet\u00e4tigkeiten geh\u00f6ren zum angebotenen Leistungsumfang und sind kein unbestimmter Zusatz nach Abschluss der Fertigung.<\/p>\n\n\n\n
Das erste Bauteil kann die Konstruktion von Vorrichtungen, Programmierarbeiten, Einrichtversuche, zus\u00e4tzliche Messungen und eine Pr\u00fcfung durch den Kunden erfordern. Sp\u00e4tere Einheiten k\u00f6nnen von dieser Vorbereitung profitieren, allerdings nur dann, wenn Konfiguration und Fertigungsbedingungen ausreichend konstant bleiben.<\/p>\n\n\n\n
Eine Angebotsanfrage sollte deshalb unterscheiden zwischen:<\/p>\n\n\n\n
Eine Jahresprognose \u00fcber mehrere Einheiten bedeutet nicht zwangsl\u00e4ufig, dass diese gemeinsam bestellt oder gefertigt werden. Kleine, unregelm\u00e4\u00dfige Abrufe k\u00f6nnen wiederholte R\u00fcstvorg\u00e4nge und eine andere Organisation der Materialbeschaffung erforderlich machen.<\/p>\n\n\n\n
Ein transparentes Angebot erl\u00e4utert, welche Mengen- und Abrufannahmen der Preisberechnung zugrunde liegen. Es unterscheidet au\u00dferdem zwischen der Lieferzeit f\u00fcr das Erstst\u00fcck und den voraussichtlichen Lieferzeiten f\u00fcr nachfolgende Lose.<\/p>\n\n\n\n
Damit erh\u00e4lt der Kunde eine klarere Grundlage f\u00fcr die Entscheidung, wie er den Auftrag strukturieren m\u00f6chte.<\/p>\n\n\n\n
Ein gew\u00fcnschter Liefertermin sollte anhand des gesamten Fertigungsablaufs gepr\u00fcft werden, nicht nur anhand der gesch\u00e4tzten Bearbeitungszeit auf den Maschinen.<\/p>\n\n\n\n
Materialverf\u00fcgbarkeit, Vorrichtungsvorbereitung, technische Freigaben, externe Bearbeitung, Pr\u00fcfungen und Transportvorbereitung k\u00f6nnen den Zeitplan beeinflussen. Verf\u00fcgbare Maschinenkapazit\u00e4t ist nur ein Teil dieser Bewertung.<\/p>\n\n\n\n
Das Angebot sollte seine zeitliche Grundlage klar benennen. H\u00e4ngt die Lieferzeit von einer Zeichnungsfreigabe, einer Materialbest\u00e4tigung oder einer Entscheidung des Kunden ab, muss diese Abh\u00e4ngigkeit erkennbar sein und darf nicht hinter einer pauschalen Zusage verborgen bleiben.<\/p>\n\n\n\n
Dasselbe gilt f\u00fcr die Erstst\u00fcckfreigabe. Kann die Wiederholfertigung erst nach Annahme des ersten Bauteils durch den Kunden fortgesetzt werden, sollte die Pr\u00fcfung kl\u00e4ren, wie diese Freigabe in den Gesamtzeitplan eingebunden wird.<\/p>\n\n\n\n
Eine gute Terminplanung beseitigt nicht jede Unsicherheit. Sie macht die wesentlichen Abh\u00e4ngigkeiten fr\u00fch genug sichtbar, damit beide Seiten sie steuern k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Ein Lieferant kann konstruktiv auf eine unvollst\u00e4ndige Angebotsanfrage reagieren, ohne den Eindruck zu erwecken, dass bereits alle Fragen gekl\u00e4rt sind.<\/p>\n\n\n\n
In der Antwort sollten best\u00e4tigte Anforderungen klar getrennt werden von:<\/p>\n\n\n\n
Diese Kategorien d\u00fcrfen nicht miteinander vermischt werden. Eine Annahme ist keine Freigabe, und eine vorgeschlagene Alternative ist keine Erlaubnis, von der festgelegten Anforderung abzuweichen.<\/p>\n\n\n\n
Als anschauliches Beispiel k\u00f6nnen zwei Angebote f\u00fcr denselben geschwei\u00dften Rahmen dienen. Eines umfasst die abschlie\u00dfende Bohrungsbearbeitung, die vorgeschriebenen Schwei\u00dfnahtpr\u00fcfungen und einen Ma\u00dfpr\u00fcfbericht. Das andere schlie\u00dft diese T\u00e4tigkeiten aus.<\/p>\n\n\n\n
Der niedrigere ausgewiesene Preis allein zeigt nicht, welches Angebot wirtschaftlich vorteilhafter ist, solange die Leistungsumf\u00e4nge nicht auf eine gemeinsame Grundlage gebracht wurden. Eine kurze Kl\u00e4rung in der Angebotsphase ist hilfreicher, als den Unterschied erst festzustellen, wenn der fertige Rahmen zur Abnahme bereitsteht.<\/p>\n\n\n\n
Der Nutzen einer technischen Pr\u00fcfung geht verloren, wenn ihre Ergebnisse nur in den Notizen der Kalkulation oder in einem E-Mail-Austausch verbleiben.<\/p>\n\n\n\n
Nach Auftragserteilung sollte bei der \u00dcbergabe an die Fertigung best\u00e4tigt werden, dass Bestellung und technische Unterlagen mit der vereinbarten Angebotsgrundlage \u00fcbereinstimmen. Abweichungen m\u00fcssen gepr\u00fcft werden, bevor die betroffenen Arbeiten freigegeben werden.<\/p>\n\n\n\n
Eine zweckm\u00e4\u00dfige \u00dcbergabe umfasst:<\/p>\n\n\n\n
Nicht jeder offene Punkt muss s\u00e4mtliche vorbereitenden T\u00e4tigkeiten verhindern. Entscheidend ist, ob er die jeweils freizugebende Arbeit beeinflusst. Die Beschaffung eines bestimmten Werkstoffs sollte beispielsweise nicht auf einer noch ungekl\u00e4rten Materialannahme beruhen.<\/p>\n\n\n\n
So wird die L\u00fccke zwischen dem Angebot, der Bestellung und den Fertigungsanweisungen f\u00fcr die Werkstatt geschlossen.<\/p>\n\n\n\n
Ein verl\u00e4ssliches Angebot f\u00fcr schwere Schwei\u00dfkonstruktionen ist mehr als ein Preis zu einer Zeichnung. Es beschreibt eindeutig, was geliefert wird, welche Anforderungen gelten und auf welchen Voraussetzungen die angebotenen Kosten und Termine beruhen.<\/p>\n\n\n\n
Die technische Pr\u00fcfung von Angebotsanfragen hilft Kunden und Lieferanten, Unklarheiten zu erkennen, bevor daraus Beschaffungsfehler, ungeeignete Aufspannungen, fehlende Pr\u00fcfungen oder versp\u00e4tete Diskussionen \u00fcber Liefertermine entstehen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr OEMs ergibt sich daraus eine solidere Grundlage f\u00fcr den Angebotsvergleich und die Produktionsplanung. F\u00fcr Fertigungspartner entsteht ein verl\u00e4sslicherer Ausgangspunkt f\u00fcr eine kontrollierte Ausf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n
Bei SL Industries umfassen unsere Fertigungsm\u00f6glichkeiten das Schneiden, Umformen, Schwei\u00dfen, die CNC-Bearbeitung, die Strahlreinigung und das Lackieren. Kontaktieren Sie unser Team bei einer anstehenden Fertigungsanfrage, um die technischen Unterlagen, den erforderlichen Lieferzustand und den Projektumfang zu besprechen.<\/p>\n\n\n\n